Nyhetsbrev och Informationsbrev
Pixbo Tennis informationsbrev (juni 2025)
Hej alla,
Det har nu snart gått 4 månader sedan årsmötet i Pixbo Tennis den 27:e februari. Den nya styrelsen önskar genom detta brev informera om arbetet som bedrivits under våren och om läget i klubben i allmänhet samt om planerna framåt.
Först och främst vill dock informera om att Henrik Nilsson, chefstränare i Pixbo Tennis sedan 10 år tillbaka har valt att avsluta sin tjänst. Henrik fick nyligen ett erbjudande om en lärartjänst på Fridaskolan i Mölnlycke och valde efter kort betänketid att tacka ja till erbjudandet. Det innebär att Henrik avslutar sin anställning på Pixbo Tennis under augusti. Vi vill rikta ett stort tack till Henrik för det stora engagemang och det fina arbete Henrik bedrivit med tennisverksamheten under sin tid i Pixbo. Vi har alla mött Henrik på olika sätt i verksamheten och vet mycket väl hur uppskattad han har varit i sin roll. Vi önskar Henrik all lycka i sin nya tjänst framöver.
Styrelsen har omgående inlett arbetet med att rekrytera en ersättare till Henrik, men också rekrytering av en klubbchef som tillsammans med Johan, Magnus och kommande tränare kan utveckla vår fina tennisverksamhet vidare. Rekryteringen kommer bedrivas genom dels annonsering, dels genom det kontaktnät som finns inom Pixbo Tennis. Annons till klubbchef ligger redan ute på Svensk Tennis. Vi kommer löpande informera allteftersom processen framskrider.
Sedan den nya styrelsen tillträdde har huvudfokus varit att få ekonomin i balans. Detta har gjorts genom att säkerställa fungerande rutiner för fakturering samt att fortsätta arbetet med att få utestående fakturor betalda. Vi har vidare tecknat avtal med Justine Moberg, Great Solutions AB, som ersätter Seemly som tidigare hanterat den löpande ekonomiska bokföringen. Justines uppdrag är, utöver den löpande bokföringen, att styra upp rutiner och processer för att säkerställa att klubben har ett effektivt och fungerande arbetssätt framåt. Justine sitter på klubben en dag per vecka och får därigenom den närhet och förståelse för vår verksamhet som vi tror krävs för att få bästa resultat.
Styrelsen bedömer att klubbens ekonomi nu är i rimlig balans och att det finns goda ekonomiska förutsättningar att utveckla vår verksamhet framöver. Mot bakgrund av det förbättrade ekonomiska läget kommer klubben under hösten återföra de ekonomiska medel som överfördes från Peter Oldsbergs Minnesfond till verksamheten under 2024. Vidare kommer styrelsen ta fram ett dokument med förslag på hur pengarna i minnesfonden ska användas. Peter Oldbergs familj är kontaktade och informerade om det som varit samt om planerna framåt och har visat stor förståelse för den uppkomna situationen.
Under våren har även arbete inletts med att ”städa” på vår hemsida samt att skapa ordning och struktur på e-mailadresser och kontaktuppgifter. Detta arbete kommer att fortsätta under hösten.
Styrelsen har under våren haft två ordinarie styrelsemöten och två arbetsmöten. Styrelsemötena protokollförs, men läggs inte upp med åtkomst för alla medlemmar. Detta eftersom det löpande hanteras personal- och organisationsfrågor som klubben av integritetsskäl behöver ta hänsyn till. Styrelsen planerar framöver att dela information om klubben och det arbete som bedrivs dels via informationsbrev 2 ggr per år, dels öppna informationsmöten på klubben 2 ggr per år, en gång på hösten/vintern och en gång på våren/sommaren.
Det finns mycket på agendan framöver. Först och främst organisationen med fokus på personalen och fastigheten. Därefter finns stor potential att skapa en ännu mer levande klubb med olika aktiviteter och en social mötesplats där vi kan träffas, träna, tävla eller bara umgås. Vi har en fantastisk anläggning och ett stort antal medlemmar och vi har många barn och ungdomar som vill få möjlighet att träna tennis. Vi har alla förutsättningar för att tillsammans skapa en av Sveriges främsta och trevligaste tennisklubbar.
Glad Midsommar!
Styrelsen genom Mats Olsson
Det har nu snart gått 4 månader sedan årsmötet i Pixbo Tennis den 27:e februari. Den nya styrelsen önskar genom detta brev informera om arbetet som bedrivits under våren och om läget i klubben i allmänhet samt om planerna framåt.
Först och främst vill dock informera om att Henrik Nilsson, chefstränare i Pixbo Tennis sedan 10 år tillbaka har valt att avsluta sin tjänst. Henrik fick nyligen ett erbjudande om en lärartjänst på Fridaskolan i Mölnlycke och valde efter kort betänketid att tacka ja till erbjudandet. Det innebär att Henrik avslutar sin anställning på Pixbo Tennis under augusti. Vi vill rikta ett stort tack till Henrik för det stora engagemang och det fina arbete Henrik bedrivit med tennisverksamheten under sin tid i Pixbo. Vi har alla mött Henrik på olika sätt i verksamheten och vet mycket väl hur uppskattad han har varit i sin roll. Vi önskar Henrik all lycka i sin nya tjänst framöver.
Styrelsen har omgående inlett arbetet med att rekrytera en ersättare till Henrik, men också rekrytering av en klubbchef som tillsammans med Johan, Magnus och kommande tränare kan utveckla vår fina tennisverksamhet vidare. Rekryteringen kommer bedrivas genom dels annonsering, dels genom det kontaktnät som finns inom Pixbo Tennis. Annons till klubbchef ligger redan ute på Svensk Tennis. Vi kommer löpande informera allteftersom processen framskrider.
Sedan den nya styrelsen tillträdde har huvudfokus varit att få ekonomin i balans. Detta har gjorts genom att säkerställa fungerande rutiner för fakturering samt att fortsätta arbetet med att få utestående fakturor betalda. Vi har vidare tecknat avtal med Justine Moberg, Great Solutions AB, som ersätter Seemly som tidigare hanterat den löpande ekonomiska bokföringen. Justines uppdrag är, utöver den löpande bokföringen, att styra upp rutiner och processer för att säkerställa att klubben har ett effektivt och fungerande arbetssätt framåt. Justine sitter på klubben en dag per vecka och får därigenom den närhet och förståelse för vår verksamhet som vi tror krävs för att få bästa resultat.
Styrelsen bedömer att klubbens ekonomi nu är i rimlig balans och att det finns goda ekonomiska förutsättningar att utveckla vår verksamhet framöver. Mot bakgrund av det förbättrade ekonomiska läget kommer klubben under hösten återföra de ekonomiska medel som överfördes från Peter Oldsbergs Minnesfond till verksamheten under 2024. Vidare kommer styrelsen ta fram ett dokument med förslag på hur pengarna i minnesfonden ska användas. Peter Oldbergs familj är kontaktade och informerade om det som varit samt om planerna framåt och har visat stor förståelse för den uppkomna situationen.
Under våren har även arbete inletts med att ”städa” på vår hemsida samt att skapa ordning och struktur på e-mailadresser och kontaktuppgifter. Detta arbete kommer att fortsätta under hösten.
Styrelsen har under våren haft två ordinarie styrelsemöten och två arbetsmöten. Styrelsemötena protokollförs, men läggs inte upp med åtkomst för alla medlemmar. Detta eftersom det löpande hanteras personal- och organisationsfrågor som klubben av integritetsskäl behöver ta hänsyn till. Styrelsen planerar framöver att dela information om klubben och det arbete som bedrivs dels via informationsbrev 2 ggr per år, dels öppna informationsmöten på klubben 2 ggr per år, en gång på hösten/vintern och en gång på våren/sommaren.
Det finns mycket på agendan framöver. Först och främst organisationen med fokus på personalen och fastigheten. Därefter finns stor potential att skapa en ännu mer levande klubb med olika aktiviteter och en social mötesplats där vi kan träffas, träna, tävla eller bara umgås. Vi har en fantastisk anläggning och ett stort antal medlemmar och vi har många barn och ungdomar som vill få möjlighet att träna tennis. Vi har alla förutsättningar för att tillsammans skapa en av Sveriges främsta och trevligaste tennisklubbar.
Glad Midsommar!
Styrelsen genom Mats Olsson