Stadgar för Pixbo Tennisklubb

stiftad den 27 april 1966

Idrottens mål och inriktning

Definition

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

 
Mål och inriktning

Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall vara organiserad enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

 
Ändamål

Pixbo tennisklubb har som ändamål att verka i enlighet med dessa idrottens mål.

 
Hemort

Pixbo Tennisklubb har sin hemort i Pixbo, Härryda kommun.


MEDLEMSKAP

§ 1 Medlem intages i klubben av styrelsen efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställs av årsmötet.
 
Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att intaga medlem.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta klubbens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen.
 
Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i klubben.
 
Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i styrelsen stadgas i 9 § RF.s stadgar.
 
§ 2 Medlem som vill utträde ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat klubben. Har medlemmen ej betalt föreskriven avgift till klubben, bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalat årsavgift under två år anses ha begärt sitt utträde ur klubben.
 
 § 3 Klubbmedlem får inte uteslutas ur klubben av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till klubben, motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagandet. detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.
 
Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 § punkt 1 och 80 § RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får klubben inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.
 
§ 4 Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till fortlöpande information om klubbens angelägenheter, skall följa klubbens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom klubben, har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.
 
§ 5 Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.
 
§ 6 Medlem har rätt att delta i klubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävling eller uppvisning arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke. är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderta den idrottsgren, vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
 
 

STYRELSEN

§ 7 Klubbens angelägenheter handhas av styrelsen. den skall – inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar – verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. det åligger styrelsen särskilt att tillse att för klubben bindande regler iakttas; verkställa av årsmötet fattade beslut; planera, leda och fördela arbetet inom klubben; ansvara för och förvalta klubbens medel; och förbereda årsmötet.
 
§ 8 Styrelsen består av ordförande och sex – åtta övriga ledamöter jämte två – fyra suppleanter. Suppleant får vara personlig suppleant till en sektionsansvarig ledamot.
Ordförande och de sex – åtta övriga ledamöterna jämte två – fyra suppleanter ska ettdera könet vara representerat med minst 40 procent.
 
§ 9 Styrelseledamöter och suppleanter väljs på årsmötet för tid som i 22 § bland klubbens röstberättigade medlemmar.
 
Härryda kommun äger rätt att utse en adjungerad styrelseledamot jämte suppleant och en adjungerad revisor jämte suppleant.
 
Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden t.o.m nästföljande årsmöte.
 
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningar som behövs / jfr § 22:11B /.
 
Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 § RF:s stadgar.
 
§ 10 Klubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.
 
§ 11 Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelsemedlemmar så bestämmer. Styrelsen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
 
§ 12 Ordförande är klubbens officiella representant.
Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl klubbens stadgar som övriga för klubben bindande regler och beslut efterlevs. har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe.
 
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens medlemmar enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.
 
Sekreteraren: att förbereda styrelsens sammanträden och klubbens möten; att föra protokoll över styrelsens sammanträden; att registrera och förvara skrivelser; att tillse att fattade beslut verkställs; att om ordföranden inte bestämmer annat underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa; samt att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för klubben.
 
Kassören/Klubbchef: att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter; att se till att klubben söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m. fl. som finns att få; att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för klubben samt se till att det finns verifikationer över klubbens räkenskaper; att i förekommande fall lämna
särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- resp.
kontrolluppgifter; att årligen upprätta balans- samt resultaträkningar; att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av klubben förvärvade priser införs; att i den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkring är tillräckliga, enligt beslut av styrelsen, tillse att såväl klubbens medlemmar i klubbens verksamhet som klubbens idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp, samt att utarbeta underlag för budget.
 

VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR MM

§ 13 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 juli – 30 juni. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.
 

REVISION

§ 14 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna klubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när som helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret senast en månad före årsmötet. revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
 

SEKTIONER

§ 15 Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmötet eller ev extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga.
 

MÖTEN

Ordinarie möten
§ 19 Med klubben hålls årsmöte senast oktober månad och möten en gång årligen. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning för årsmötet till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungöras inom samma tid av styrelsen i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen eller dyligt. Styrelsen skall hålla redovisnings handlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmar senast en vecka före årsmötet.
 
§ 20 Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till klubben och under året fyller lägst 15 år samt hedersmedlem har rösträtt på mötet. Denna är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt.
 
§ 21 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande.
 
§ 22 Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
  1. Upprop och fastställande av röstläng för mötet
  2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
  3. Fastställande av dagordningen
  4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
  5. Val av justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet,
samt rösträknare.
  6. Sektionsstyrelsernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultatoch balansräkningar för det senaste verksamhetsåret.
  7. Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionstyrelsernas förvaltning
under det senaste räkenskapsåret.
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
  9. Fastställande av medlemsavgifter.
  10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande
verksamhetsåret.
  11. Val av
a. klubbens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år.
b. halva antalet övriga ledamöter (eller halva antalet plus en) i styrelsen
för en tid av två år. Årsmötet tilldelar nya styrelseledamöter den
kommittéfunktion de skall inneha.
c. två – fyra suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för
en tid av ett år.
d. två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte
styrelsens ledamöter delta.
e. tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall
vara sammankallande.
f. beslut om erforderligt antal ombud till SDF-möten.
  12. Godkännande av sektionsmötens val av sektionsstyrelse.
  13. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till
styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 21 dagar,
dock att förslag om stadgeändring eller upplösning av klubben inlämnas
senast 30 dagar, före mötet.
  14. Övriga frågor.
Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den inte finns med på dagordningen för mötet
 
Extra möte
§ 23 Styrelsen får kalla klubbens medlemmar till extra möte om sådant behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för givet ändamål begärs av minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungöras inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen eller dylikt.
 
Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras.
 
§ 24 Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 0ch 21 §§.
 
 
 
_____________________________________________
 
Stadgar antagna 1966-10-26, 
justerade 1969-04-15, 
faställda 1972-03-16, 
justerade 1976-03-22, 
fastställd av årsmöte 1981-03-25;
stadgarnas § 8 ändrad av årsmötet 1982-03-04;
§ 9 kompletterad av årsmötet 1983-02-24;
§ 13 och § 19 ändrad av årsmötet 1987-04-02; § 8 ändrad av årsmötet dels 1992-10-27 dels 1994-10-26;
stadgarnas § 6, 8 och 12 ändrades av årsmötet 2022-04-25/
§ 6 borttagning av text – Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävling eller uppvisning arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke. är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderta den idrottsgren, vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
§ 8 ny text – Ordförande och de sex – åtta övriga ledamöterna jämte två – fyra suppleanter ska ettdera könet vara representerat med minst 40 procent.
§ 12 ny rubrik – Kassören/Klubbchef
§ 12 borttagning av text – i vilken också av klubben förvärvade priser införs; tillse att såväl klubbens medlemmar i klubbens verksamhet som klubbens idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp, samt att utarbeta underlag för budget.